Odenwaldklub Eppertshausen e.V.
Datenschutzinformation
nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundsatzverordnung (nachfolgend DSGVO) hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle i.s.d. DSGVO:
Odenwaldklub Eppertshausen e.V. Auf der Wilze 25 64859 Eppertshausen
vertreten durch den Vorstand (gemeinschaftlich): aktuell (Stand 04.01.2019)
Erster Vorsitzender
Norbert Anton, Auf der Wilze 25, 64859 Eppertshausen Telefon: 06071 / 32462 E-Mail: info@owk-eppertshausen.de
Zweiter Vorsitzender
Bernhard Kraus, Johann-Sebastian-Bach-Str. 5, 64859 Eppertshausen Telefon: 06071 / 34681 E-Mail: info@owk-eppertshausen.de
2. Datenschutzbeauftragte(r):
Eine/ein Datenschutzbeauftragte(r) ist derzeit nicht bestellt.
3. Personenbezogene Daten, deren Erhebung, Speicherung sowie Art und Zweck der Verarbeitung:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Mitgliedsbeitragseinzug, Durchführung von Aktivitäten wie Wanderungen usw.)
Folgende personenbezogenen Daten werden erhoben, verarbeitet, gespeichert, aktualisiert und genutzt: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse und Kontodaten.
Ggf. werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Informationen über den Verein sowie Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Homepage des Odenwaldklubs Eppertshausen e.V. veröffentlicht.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten gem. Ziffer 3 Abs. 3 erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Aktivitäten des Vereins veröffentlicht.
5. Übermittlung von Daten an Dritte:
Kontaktdaten können, soweit notwendig, an den Verband Odenwaldklub e.V., Geschäftsstelle, Prinzenbau im Staatspark Fürstenlager, 64625 Bensheim und auch zum Zwecke der Einwerbung von öffentlichen Zuschüssen/Fördermittel weitergeleitet werden.
Ebenso können die Kontaktdaten an andere Mitglieder des Vereins (z. B. zur Durchführung von Wanderungen, Bildung von Fahrgemeinschaften, Orchesteraufführungen, Jugendarbeit, Naturschutz etc.) weitergegeben werden.
6. Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Austritt werden die Daten des Mitglieds aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Die Löschung erfolgt nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mitglied ausgetreten ist.
Personenbezogene Daten die von Nichtmitgliedern im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten erhoben werden, werden spätestens am Ende des Jahres, in dem die Aktivität abgewickelt ist, gelöscht.
Die Daten werden gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerlichen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Hiervon sind die Daten ehemaliger Vorstandsmitglieder, Fachwarte und Mitglieder mit Ehrungen des Odenwaldklubs Eppertshausen e.V. ausgeschlossen, die weiterhin archiviert werden.
7. Ihre Betroffenenrechte:
Als Betroffener gem. DSGVO haben Sie Rechte, welche Ihnen nachfolgend aufgezeigt werden:
- auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Sofern durch die Wahrnehmung dieser Rechte die Funktionsfähigkeit der maschinellen Mitglieder-verwaltung betroffen wird, hat dies das Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein zur Folge.
8. Widerspruch gegen die Verarbeitung:
Insofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grund von berechtigten Interessen des Verantwortlichen erhoben wurden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Sie können von Ihrem Recht schriftlich an den Vorstand des Odenwaldklub Eppertshausen e.V. Auf der Wilze 25, 64859 Eppertshausen Gebrauch machen.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zu Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Odenwaldklub Eppertshausen e.V.
-Der Vorstand-
Stand: 04.01.2019 Odenwaldklub Eppertshausen e.V.